Sofia 如何運作
Sofia 用到的詞彙,統一在這裡定義一次:組織、門市、已連接帳號、貼文、時段和行銷活動,後文均以此為準,不再重複。
Sofia 有一小套詞彙,本指南的其餘部分、API 和支援都預設你已瞭解。本頁把它們統一定義一次。
組織與門市
你管理的一切都在一個門市之中:品牌資料、平台、媒體庫、貼文、行銷活動。門市歸在一個組織之下,組織承載訂閱及其席位。選單中的「切換門市」選擇器會在「組織」標題下列出它們,並顯示你在每個門市中的角色。
擁有者管理團隊、門市和訂閱;成員負責建立、安排和發布。加入團隊需要受邀,參見團隊。
已連接帳號
已連接帳號是與 Sofia 關聯的社交平台帳號:Instagram 專業帳號、Facebook 專頁,或 LinkedIn 個人資料或專頁。你透過平台的官方流程授權一次,從不需要提供密碼。
帳號可以隨時斷開;斷開後 Sofia 不再為該帳號發布,也不再跟蹤它。平台也可能處於「已暫停」:它在 Sofia 中被暫時關閉,你已排程的貼文會等待。
門市
如果你管理多家門店,或多位客戶的門店,請為每家門店建立一個門市。每個門市有自己的品牌、平台和貼文,選單中的選擇器可以在它們之間切換:行事曆、媒體庫和成效隨後顯示所選的門市。參見門市與團隊。
貼文與目標
貼文是發往你一個或多個帳號的內容。編輯器為每個平台開啟一張卡片:每個目標平台就是一個目標,有各自的文案、媒體、格式和時間。
貼文有一個整體狀態。當它發到了部分平台而沒發到其他平台時,狀態是「部分失敗」;它的報告會詳述每個平台。在一個目標內,由格式決定形態:X 上的串文、輪播、LinkedIn 文章。參見格式。
通用內容或按平台區分
Sofia 按你的語氣為每個平台撰寫一版文案。修改某個平台的文案不會影響其他卡片:Sofia 隨後會提供「同步你的修改」,讓你原樣複製到其他平台,或為每個平台分別調整。參見每個平台一版文案。
平台設定
每個平台在編輯器的卡片上都有各自的設定:格式;對 TikTok 來說,還有可見範圍(「誰能看到」)、留言、合拍與拼接、商業內容和傳送方式。有些是必填的:「需要圖片」的格式沒有圖片就發不出去。
標籤
標籤是你貼在貼文上的標記,例如按主題或按優惠分類。你在設定的「標籤」區塊中建立它,也可以在那裡重新命名、設定顏色或刪除。之後可用它來篩選行事曆、貼文清單和成效。
行銷活動
行銷活動是圍繞同一個目標的一系列貼文,例如新品發布或活動。Sofia 會提出方案,包含節奏和時段,然後按照你的控制模式,逐個平台撰寫每條貼文。參見行銷活動。
署名
署名是附加在你貼文上的一小段說明:Sofia 署名、按你的方案提供的自定義署名,或者不加署名。擁有者在設定中選擇,並可預覽。
時段
每個帳號都有自己的常用時段,即它通常發布的時間。它有三個用途:你排程時 Sofia 優先提供的時間、「無日期」收納區中的貼文落入的「下一個常用時段」,以及行銷活動貼文的時間。這只是參考,而非限制:你隨時可以在其他時間發布。參見常用時段。
貼文狀態
| 狀態 | 含義 |
|---|---|
| 草稿 | 不會發出 |
| 待審閱 | 等待你的批准 |
| 已排程 | 等待到時間發出。這是正常狀態 |
| 傳送中 | 正在發出 |
| 已發布 | 已上線 |
| 草稿已傳送 | 在 TikTok 中等待,需要你在應用程式裡完成 |
| 失敗 | 平台拒絕了它,並附上平台給出的原因 |
| 部分失敗 | 已發到部分平台,但不是全部 |
自動模式
控制模式決定誰有最終決定權。在「自動」下,Sofia 不等待直接發布;在「需要核准」下,每份方案和每條貼文都要等你同意才會發出。你可以在「發佈方式」步驟和設定中調整,每個行銷活動也有自己的「掌控程度」。參見自動模式。