分享以供審核
讓帖文在發出之前先經人審閱:「需要審批」模式、審核標籤頁,以及可以分享給沒有 Sofia 帳戶的外部人員的公開連結。
Sofia 有兩種方式讓帖文獲得批准:「需要審批」模式會扣下每一條帖文,直到它獲得批准;分享連結則把一條帖文展示給沒有 Sofia 存取權限的人。
收件人看到的內容
- 帖文的公開預覽,只讀,地址為
/p/{token}。 - 無需 Sofia 帳戶即可開啟。
- 看不到你門市的其他任何內容:連結開啟的只是這條帖文,而不是你的工作區。
要建立連結,請使用帖文卡片上的「分享連結」。不再需要時,用「停用連結」即可關閉它。
「需要審批」模式
在 Sofia 的設定中(以及引導式歡迎流程的「發佈方式」步驟),選擇控制級別:「自動」(Sofia 不等待直接發布)或「需要審批」(你批准每一份方案和每一條帖文)。每個市場推廣活動也有自己的「掌控程度」。
收集回饋
在「需要審批」模式下,一次審閱大致是這樣的:
- 1. 帖文進入待審閱。它們的狀態是「待審核」,可以在帖文清單的「待審批」標籤頁中找到。首頁會顯示有多少條待審閱。
- 2. 審閱它們。開啟某條帖文的預覽:有摘要、效果和數據三個標籤頁。
- 3. 批准。點選「批准」(或在日曆預覽中點選「按原樣通過」)即可將其排程。需要配圖的帖文,必須有配圖才能批准。
- 4. 或者修改。點選「修改」會重新開啟編輯器;之後再批准。
一個方便的審閱流程
- 把門市(或某個市場推廣活動)設為「需要審批」。
- 讓 Sofia 或你的團隊準備帖文。
- 如需外部意見,把某條帖文的連結分享給相關的人。
- 在「待審批」標籤頁中批准帖文。
需要瞭解的限制
- 分享連結是公開的:任何拿到連結的人都能看到預覽。審閱結束後請將其停用。
- 連結只以只讀方式展示一條帖文;批准要在 Sofia 中由門市的成員完成。
- 門市的成員可以審閱和批准;角色請參見團隊。
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