Compartir para su aprobación
Haz que revisen tus publicaciones antes de que salgan: el modo «Requiere aprobación», la pestaña Aprobaciones y el enlace público.
Sofia tiene dos formas de hacer aprobar una publicación: el modo «Requiere aprobación», que retiene toda publicación mientras no esté aprobada, y el enlace para compartir, que muestra una publicación a alguien que no tiene acceso a Sofia.
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Lo que ve el destinatarioEl modo «Requiere aprobación»Recoger los comentariosUn esquema práctico para hacer revisarLímites que conviene conocerLo que ve el destinatario
- Una vista previa pública de la publicación, de solo lectura, en la dirección
/p/{token}. - No hace falta una cuenta de Sofia para abrirla.
- Nada más de tu establecimiento: el enlace abre esa publicación, no tu espacio.
Para crear el enlace, usa «Compartir enlace» en la tarjeta de la publicación. «Desactivar enlace» lo corta cuando ya no lo necesitas.
El modo «Requiere aprobación»
En los ajustes de Sofia (y en el paso «Control» del inicio guiado), elige el nivel de control: «Automático» (Sofia publica sin esperar) o «Requiere aprobación» (apruebas cada plan y cada publicación). Cada campaña también tiene su «Nivel de control».
Recoger los comentarios
Con «Requiere aprobación», una revisión es así:
- 1. Las publicaciones llegan por revisar. Tienen el estado «Por revisar» y se encuentran en la pestaña «Aprobaciones» de la lista de publicaciones. El inicio indica cuántas hay por revisar.
- 2. Revísalas. Abre la vista previa de una publicación: pestañas Resumen, Vista y Cifras.
- 3. Valida. «Validar» (o «Validar tal cual» desde la vista previa del calendario) la programa. Una publicación que pide un recurso visual solo se valida con un recurso visual.
- 4. O corrige. «Editar» vuelve a abrir el compositor; valida después.
Un esquema práctico para hacer revisar
- Pon el establecimiento (o una campaña) en «Requiere aprobación».
- Deja que Sofia o tu equipo preparen las publicaciones.
- Para una opinión externa, comparte el enlace de una publicación con la persona afectada.
- Valida las publicaciones en la pestaña «Aprobaciones».
Límites que conviene conocer
- Un enlace para compartir es público: cualquier persona que lo tenga puede ver la vista previa. Desactívalo cuando termine la revisión.
- El enlace muestra una publicación en solo lectura; la aprobación se hace en Sofia, por un miembro del establecimiento.
- Los miembros de un establecimiento revisan y validan; consulta Equipo para los roles.